Dalam era digital saat ini, banyak toko dan bisnis yang beralih dari mesin kasir tradisional ke aplikasi kasir online. Mesin kasir dan aplikasi kasir online memiliki fungsi yang sama, yaitu membantu proses transaksi dan mengelola inventaris, tetapi ada beberapa perbedaan antara keduanya. Pemahaman tentang perbedaan ini dapat membantu para pemilik bisnis dalam memilih alat yang tepat untuk kebutuhan mereka. Dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa perbedaan antara aplikasi kasir online dan mesin kasir.
Semua bisnis yang berhubungan dengan penjualan kepada pelanggan secara langsung seperti ritel, toko, atau restoran pasti membutuhkan sistem manajemen penjualan. Ada dua macam sistem yang masih digunakan yaitu mesin kasir dan aplikasi kasir online yang lebih dikenal dengan aplikasi POS (Point of Sales).
Pemilik bisnis pasti membutuhkan salah satu di antara keduanya. Jika saat ini Anda akan membuka bisnis dan sedang mencari mesin kasir, ketahui perbedaan antara mesin kasir dengan POS agar bisa menentukan pilihan.
Perbedaan Aplikasi Kasir Online Dengan Mesin Kasir
Aplikasi kasir online dan mesin kasir adalah dua alat yang digunakan untuk membantu proses transaksi di toko atau bisnis. Meskipun keduanya bertujuan untuk membantu mengelola transaksi, ada perbedaan antara aplikasi kasir online dan mesin kasir yang perlu dipahami. Langsung saja berikut ini adalah perbedaan keduanya:
Fleksibilitas
Perbedaan pertama ada pada ukuran sehingga mempengaruhi fleksibilitasnya. Aplikasi kasir online tidak memiliki bentuk fisik, tetapi sangat fleksibel, artinya, adanya penambahan fitur yang tersedia serta adanya penekanan pelaporan keuangan dan data lainnya secara real-time. Namun aplikasi tersebut akan diakses melalui smartphone atau tablet yang mendukung. Karena bentuknya yang kecil, Anda bisa memindahkannya dengan mudah. Anda juga tidak membutuhkan tempat khusus untuk meletakan aplikasi kasir.
Sementara mesin kasir biasa atau konvensional memiliki bentuk yang besar. Pada umumnya bahan dari mesin kasir juga agak berat untuk menampung uang tunai yang banyak dengan aman. Karena besar dan berat, mesin konvensional sulit dipindah-pindahkan.
Baca juga : Aplikasi Kasir Online untuk Bisnis Retail, Simak Kelebihannya!
Kelengkapan Fitur
Fitur menjadi perbedaan paling terlihat dari aplikasi kasir online dan mesin kasir. Aplikasi berbasis online menawarkan berbagai macam fitur yang mampu membantu meningkatkan bisnis Anda. Pasalnya teknologi yang digunakan berbasis digital. Contoh fiturnya yaitu menyimpan informasi, memberikan diskon, sistem pembayaran beragam, dan lain-lain.
Selain itu, terdapat juga fitur lain yang ada di aplikasi kasir online, seperti :
- Dengan memberikan harga premium, salah satu penambahan fitur premium yaitu dapat terintegrasi ke jam tangan pintar.
- Dapat mengimpor data dari penjualan online (sosial media atau toko di e-commerce) secara real-time.
- Dapat melakukan promosi di sosial media user melalui dari aplikasi guna mengetahui keluar barang secara otomatis
- Adanya fitur ulasan yang dapat diberikan dari konsumen kepada user, serta ulasan tersebut dapat dibaca oleh konsumen atau calon konsumen lainnya.
- Dapat melihat laporan keuangan harian hingga tahunan dalam bentuk PDF, excel, dan Google spreadsheet.
Mesin kasir hanya digunakan untuk menyimpan uang, menghitung transaksi penjualan, dan juga menghitung pendapatan. Anda tidak akan mendapatkan fitur-fitur menarik tersebut dengan mesin konvensional.
Kompatibilitas
Kompatibilitas ini berhubungan dengan koneksi pada perangkat lainnya. Mesin kasir hanya berupa mesin biasa yang tidak dapat terhubung dengan perangkat lain. Sedangkan aplikasi kasir online dapat dihubungkan dengan berbagai perangkat. Contohnya yaitu barcode scanner yang memudahkan dalam proses perhitungan belanjaan pelanggan. Apabila menggunakan barcode scanner, kasir tidak perlu memasukkan kode satu per satu. Jadi transaksi akan lebih cepat serta akurat.
Keamanan
Selanjutnya mengenai keamanan antara kedua sistem ini. Sistem berbasis online dianggap lebih aman karena uang berbentuk cashless, jadi Anda bisa menghindari pencurian uang tunai. Uang akan masuk ke sistem kemudian bisa dikirim langsung ke rekening perusahaan atau rekening Anda. Selain itu, pada sistem berbasis online, ada jaminan uang dikembalikan kepada user jika terjadi permasalahan keamanan. Sedangkan mesin kasir konvensional tidak lepas dari pencurian apabila kasir tidak berhati-hati. Selain itu, Anda juga harus mencari kasir yang jujur jika menggunakan sistem pembayaran tunai.
Harga
Jika membeli pertama kali, mesin kasir konvensional lebih mahal karena sistem aplikasi online adalah langganan per bulan. Jika membeli mesin konvensional Anda hanya perlu membayar satu kali. Namun jika membeli aplikasi kasir online, Anda harus membayar biaya langganan per bulan. Akan tetapi aplikasi online lebih menguntungkan karena fiturnya yang banyak.
Baca juga : Pasarind, Aplikasi Kasir Online dengan Fitur Terlengkap
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Online
Aplikasi Kasir Online adalah sistem pembayaran digital yang memungkinkan pengguna untuk mengelola transaksi secara efisien dan terintegrasi dengan berbagai fitur lainnya seperti manajemen inventaris, pelacakan penjualan, dan analisis data. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan aplikasi POS dalam bisnis Anda:
1. Efisiensi Transaksi
Dengan aplikasi POS, transaksi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memindai kode barcode atau QR pada produk, menghitung jumlah barang, dan menghitung total pembayaran dengan cepat dan akurat.
2. Meningkatkan Akurasi Inventaris
Aplikasi POS memungkinkan pengguna untuk melacak jumlah persediaan produk secara real-time, memprediksi permintaan pasar dan memantau stok dengan akurat. Ini membantu bisnis untuk mengurangi biaya overstock dan understock.
3. Analisis Data Penjualan
Aplikasi POS dapat memberikan data analisis penjualan yang membantu bisnis memahami tren penjualan dan pola perilaku pelanggan. Informasi ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan strategis seperti menambah stok produk yang paling diminati dan melakukan promosi atau diskon pada produk tertentu.
4. Kemudahan Manajemen Bisnis
Aplikasi POS dapat diakses melalui perangkat mobile seperti smartphone atau tablet, yang memungkinkan pengguna untuk memantau bisnis mereka dari jarak jauh. Hal ini juga memudahkan manajemen inventaris dan pengelolaan karyawan.
5. Kualitas Layanan Pelanggan
Dengan menggunakan aplikasi POS, pelanggan dapat membayar dengan berbagai metode pembayaran seperti kartu kredit atau aplikasi e-wallet. Ini meningkatkan fleksibilitas dan kemudahan bagi pelanggan saat melakukan transaksi, sehingga memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Menggunakan aplikasi kasir online membantu bisnis untuk menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah dalam mengelola transaksi dan inventaris. Hal ini juga membantu untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan memberikan data analisis yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Keuntungan Menggunakan Mesin Kasir
Mesin kasir tradisional adalah alat pembayaran yang telah lama digunakan dalam bisnis sebelum hadirnya teknologi digital. Mesin kasir ini masih digunakan hingga saat ini karena beberapa keuntungan yang dimilikinya, antara lain:
1. Stabilitas
Mesin kasir tradisional telah teruji dan terbukti dapat bertahan lama. Mesin kasir ini tidak memerlukan koneksi internet atau kelistrikan yang rumit, sehingga bisnis dapat memproses transaksi dengan stabil bahkan jika ada gangguan listrik atau jaringan.
2. Keandalan
Mesin kasir tradisional memiliki desain yang sederhana dan tahan lama. Mesin ini mampu bekerja tanpa hambatan dan tidak rentan terhadap gangguan teknologi seperti virus atau peretasan.
3. Keamanan
Mesin kasir tradisional dapat memungkinkan bisnis untuk memproses transaksi dengan aman dan terjaga privasinya. Informasi transaksi disimpan secara lokal pada mesin kasir, sehingga lebih sulit untuk diakses oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.
4. Mudah Digunakan
Mesin kasir tradisional mudah digunakan dan dapat dioperasikan oleh siapa saja. Karyawan tidak perlu memiliki pengetahuan teknologi khusus atau pelatihan khusus untuk menggunakan mesin kasir.
5. Hemat Biaya
Mesin kasir tradisional tidak memerlukan biaya bulanan atau tahunan seperti aplikasi POS. Bisnis hanya perlu membeli mesin kasir dan peralatan pendukungnya seperti kertas penerimaan dan tinta cetak.
Meskipun mesin kasir tradisional memiliki beberapa keuntungan, namun mesin ini memiliki keterbatasan dalam hal fitur dan integrasi dengan sistem lainnya. Hal ini dapat menjadi kendala bagi bisnis yang ingin memproses transaksi dan mengelola inventaris dengan lebih terintegrasi dan efisien.
Kesimpulan
Itulah perbedaan antara aplikasi kasir berbasis online dengan mesin kasir. Dari pembahasan di atas bisa disimpulkan bahwa aplikasi online jauh lebih menguntungkan untuk digunakan. Rekomendasi aplikasi terbaik yang dapat Anda jadikan pilihan adalah Pasarind. Aplikasi yang dikembangkan oleh PT. Sprint Asia Technology ini tidak hanya memudahkan proses pembayaran saja namun juga pengelolaan bisnis.
Pasarind menawarkan banyak fitur menguntungkan, salah satunya menyediakan sistem pembayaran modern seperti e-wallet dan kartu kredit. Anda juga bisa meningkatkan bisnis dengan menggunakan fitur diskon, loyalitas pelanggan, dan masih banyak yang lainnya. Jika tertarik, sila langsung coba free trial demo di home website ini. Pastinya, gratis alias tidak dipungut biaya sama sekali.
